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Aufgabe

Zum 50-jährigen Jubiläum der Niggemeier & Leurs GmbH in Bottrop wurde iventos beauftragt, ein einzigartiges Event zu konzipieren und umzusetzen. Das inhabergeführte Unternehmen wollte das Jubiläum im Sommer 2023 mit zwei Veranstaltungen feiern: einem exklusiven Galaabend für Kunden und Partner sowie einem großen Familienfest für die Mitarbeiter und ihre Familien. iventos übernahm die vollständige Planung und Organisation der Feierlichkeiten, inklusive aller Vorbereitungen und der Gestaltung eines unvergesslichen Events.

Umsetzung

Für das Jubiläum setzte iventos auf das Thema Zirkus und inszenierte ein besonderes Erlebnis mit dem Cirkus Jonny Casselly jr., der ein großes Zirkuszelt in Bottrop aufbaute. Schon im Vorfeld sorgte eine mehrstufige, auf das Thema abgestimmte Einladung für Aufmerksamkeit. Der exklusive Festakt am 17. August 2023 mit Gästen aus Politik und Wirtschaft wurde durch ein glamouröses Programm mit kulinarischen Highlights und beeindruckenden Zirkusdarbietungen gestaltet. Zwei Tage später fand das große Zirkusfest für die Mitarbeiter und deren Familien statt, bei dem Unterhaltung und familiäre Atmosphäre im Vordergrund standen.

Ergebnis

Das Jubiläumsevent war ein voller Erfolg und schuf einen bleibenden Eindruck bei allen Beteiligten, zudem nur Kunden, sondern auch wichtige Vertreter aus Politik und Gesellschaft an eingeladen waren und damit den Stellenwert des Unternehmens in der Region und der Branche unterstrich. Die Gäste waren sowohl von den beeindruckenden Zirkusvorstellungen als auch vom durchdachten Rahmenprogramm begeistert. iventos sorgte für eine perfekte Inszenierung, was zu umfangreicher Berichterstattung in lokalen Medien sowie in Fachzeitschriften führte. Das Event stärkte nicht nur das Teambuilding, sondern förderte auch die Kundenbindung, indem es alle Stakeholder zusammenbrachte. Von der Konzeption über die Planung bis zur Umsetzung übernahm iventos alle Aspekte des Events, einschließlich Grafikdesign, Einladungsmanagement, Programmgestaltung und Eventbegleitung, was eine nachhaltige Wirkung auf alle Teilnehmer und Stakeholder hatte.

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