Die ARZ Haan Unternehmensgruppe beauftragte iventos mit der Organisation und Durchführung ihres Sommerfests für etwa 450 Mitarbeiter. Das Ziel des Events war es, das gesamte Unternehmen zu präsentieren, die Vernetzung der Mitarbeiter zu fördern und das Wir-Gefühl zu stärken. Die Veranstaltung sollte ein breites Publikum ansprechen, von Geschäftsführern bis hin zu Sachbearbeitern, und sowohl unterhaltsame als auch interaktive Elemente enthalten. Neben der reibungslosen Eventorganisation lag der Fokus auf der Darstellung der Unternehmenskompetenzen und der Schaffung eines unvergesslichen Erlebnisses für alle Teilnehmer.
iventos plante und realisierte das Event auf verschiedenen, thematisch gestalteten Eventflächen, darunter ein Beachbereich mit Pool, eine Bambus Lounge, eine überdachte Terrasse und eine Eventhalle. Das Guest Management umfasste digitale Teilnehmerformulare, Bustransfers von verschiedenen Standorten und Hotelübernachtungen, um den Komfort der Gäste zu maximieren.
Das Branding des Sommerfests wurde durch das Motto „Night of the stARZ“ getragen. Von großflächigen Bannern über LED-Poster bis hin zu personalisierten Speise- und Getränkekarten sowie Beschilderungen wurde das gesamte Event visuell durch ein einheitliches Design und Branding unterstützt. Die Unterhaltung, aus der das beeindruckende Neon Duo als Walking Act herausstach, unterstrich das festliche Ambiente. Die futuristische Rodeo-Rakete und Laserband Light sorgten für interaktive Erlebnisse, die den Gästen noch lange in Erinnerung bleiben sollten.
Das Sommerfest der ARZ Haan Unternehmensgruppe war ein voller Erfolg. iventos stellte sicher, dass das Event alle Ziele erreichte – die Vernetzung der Mitarbeiter wurde durch interaktive Aktionen gefördert, und das Wir-Gefühl innerhalb des Unternehmens, in dem jeder einzelne Teilnehmer als ein Star behandelt wurde. Das eindrucksvolle Branding und die sorgfältig ausgewählten Unterhaltungselemente boten den Teilnehmern ein unvergessliches Erlebnis, das die Unternehmenskompetenzen von ARZ Haan herausragend widerspiegelte. Die durchdachte Organisation, das nahtlose Guest Management und die innovativen Aktivitäten sorgten dafür, dass das Event als Highlight im Unternehmenskalender wahrgenommen wurde.
