Unser Auftrag bei der AIDS-Gala 2024 im Musical Dome Köln bestand darin, die Eventprojektleitung in enger Kooperation mit der Aidshilfe Köln zu übernehmen. Ziel war es, eine perfekt inszenierte Veranstaltung zu schaffen, die sowohl künstlerisch als auch organisatorisch reibungslos funktioniert. Besonders herausfordernd war die Abstimmung zwischen der komplexen Bühnentechnik, der anspruchsvollen Showgestaltung und den zahlreichen Partnern.
Als zentrale Schnittstelle zwischen der Haustechnik des Musical Dome Köln und dem Team der Aidshilfe Köln agierten wir mit dem Fokus auf der Koordination aller beteiligten Partner, insbesondere im Bereich Bühne, Licht und Ton. Die Live-Inszenierung der Veranstaltung umfasste die gesamte Bühnengestaltung sowie das Licht- und Sounddesign. Auch die Betreuung und Einbindung prominenter Künstler wie Giovanni Zarrella und Marianne Rosenberg war ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit. Durch gezieltes Teambildung konnten wir alle Beteiligten, von KünstlerIinnen über Veranstalter bis hin zu den Zulieferern, zu einer schlagkräftigen Projektgruppe formen. Der wöchentliche Austausch mit dem Veranstalter stellte sicher, dass die komplexen Anforderungen und technischen Details kontinuierlich abgestimmt wurden
Die AIDS-Gala 2024 wurde zu einem überwältigenden Erfolg. Sie war nicht nur restlos ausverkauft, sondern generierte auch über 100.000 Euro zugunsten der Aidshilfe Köln. Die Kombination aus beeindruckenden Bühnenshows, emotionaler Ansprache und technischer Perfektion sorgte für einen Abend, der das Publikum begeisterte und in den Medien große Resonanz fand. Unser Engagement und unsere Expertise wurden von allen Seiten gewürdigt: „Ohne den Support von Iventos wäre es für uns unmöglich gewesen, eine Veranstaltung dieser Größe zu organisieren,“ betonte Erik Sauer, Geschäftsführer der Lebenshaus-Stiftung.
